Обработка заявок на отпуск

До: Два менеджера по персоналу и бухгалтер аутсорсинговой компании тратили по 30 минут каждый день на обработку электронных заявок на отпуск в системе управления запросами персонала. HR-менеджеры проверяли заявки, чтобы убедиться, что у сотрудника осталось достаточно дней отпуска и что его руководитель одобрил их, а затем передавали заявку в бухгалтерию для оформления отпускных выплат. Затем бухгалтер создавал в системе начисления заработной платы документ об отпуске на основании запроса. Автоматизированная процедура выплаты отпускных в системе расчета заработной платы запускалась дважды в неделю в соответствии с настроенным расписанием.

Сейчас: RPA-бот автоматически проверяет новые заявки на отпуск в системе управления персоналом, проверяет наличие одобрения руководителя и достаточное количество оставшихся дней отпуска, создает документ в системе расчета заработной платы и обрабатывает выплату отпускных в тот же день. Бот также отправляет уведомления по электронной почте менеджеру по персоналу и бухгалтеру. В результате аутсорсинговая компания повысила удовлетворенность сотрудников и снизила текучесть кадров на 2%.