Оформление сотрудников

До: Менеджер по персоналу и ИТ-администратор маркетингового агентства тратили по одному часу несколько раз в неделю на создание и обработку заявок на ноутбуки, предоставление доступа к электронной почте и информационным системам, а также на выдачу пропусков новым сотрудникам. В большинстве случаев новые сотрудники могли приступить к работе через три дня после первого рабочего дня.

Сейчас: RPA-бот автоматически проверяет наличие новых сотрудников в системе управления персоналом и отправляет запросы в ИТ-отдел на офисное оборудование, доступ пользователей, ноутбуки и бейджи. Затем бот создает электронную почту, учетные записи пользователей в необходимых системах и отправляет уведомления на электронную почту нового сотрудника. В результате новые сотрудники могут приступить к работе уже на следующий день после подписания трудового договора.