Продление лицензии на программное обеспечение

Раньше: IT-менеджер небольшой консалтинговой компании тратил около 5 часов каждый месяц, связываясь с поставщиками программного обеспечения для продления лицензий на программное обеспечение компании. Менеджер отправлял электронные письма или звонил по телефону поставщикам, согласовывал условия продления и цены, а затем обновлял базу данных инвентаризации программного обеспечения компании с новой информацией о лицензиях.

Теперь: RPA Bot проверяет даты истечения срока действия лицензий на программное обеспечение в базе данных инвентаризации компании и отправляет уведомление ИТ-менеджеру за 30 дней до истечения срока действия. ИТ-менеджер просматривает список истекающих лицензий и выбирает те, которые необходимо продлить. Затем бот связывается с поставщиками, согласовывает условия продления и цену, а также обновляет базу данных инвентаризации программного обеспечения новой информацией о лицензиях. Этот процесс экономит IT-менеджеру несколько часов работы каждый месяц и гарантирует, что у компании всегда есть актуальные лицензии на программное обеспечение.